3 Probleemboom
- Gebruikte techniek: visualisatietechniek, dat wil zeggen verduidelijking van oorzaken en gevolgen met behulp van kaarten (A4 verdeeld in 3) om deelname aan de discussie te vergemakkelijken.
- Benodigde materialen: kaarten (A4-vel in drieën gesneden) tape of iets dergelijks om kaarten aan de muur te bevestigen
- Doel van de activiteit: groepsconsensus opbouwen over de belangrijkste problemen en mogelijke vereiste acties waaraan iedereen in de groep kan deelnemen.
- Ondersteunende componenten: UC 9.2; UC 9.3
- Verbinding met andere competenties: Daadkracht
Korte omschrijving
Selecteer een bij de groep bekende situatie en beslis over het kernprobleem. Wat zijn de gevolgen van dit probleem? Wat zijn de andere problemen die bijdragen aan het kernprobleem?
(NB: vermijd het ontbreken van oplossingen als problemen, maar vermeld liever zelf het probleem dat moet worden opgelost, bijvoorbeeld in plaats van “Gebrek aan bewustzijn over de effecten van storten” te schrijven, zeg “Stadsmensen dumpen afval op straat.”).
Bouw de ‘boom’ van het kernprobleem in het midden met onderstaande oorzaken en effecten hierboven:
Voeg meer kaarten toe om de boom uit te breiden naarmate de discussie zich ontwikkelt. Trek een lijn rond een bepaald deel van de boom om een beheersbaar project te definiëren.
Regels:
- Deelnemers schrijven hun eigen kaarten, tenzij ze niet kunnen schrijven. Zorg er in dat geval voor dat hun ideeën waarheidsgetrouw worden vastgelegd
- Er hoeft slechts één idee op elke kaart te worden geschreven, zodat ideeën kunnen worden verplaatst
- Vraag de deelnemers om leesbaar te schrijven
- Schrijf maximaal drie regels per kaart zodat deze gemakkelijk leesbaar is
- Gebruik sleutelwoorden die door de groep zijn gedeeld
- De facilitator is normaal gesproken geen stakeholder
Met deze techniek kunnen alle belanghebbenden deelnemen aan een uitgekiende discussie over oorzaken en gevolgen.
NB Om dit om te zetten in een hiërarchie van projectdoelstellingen, draai je elke kaart om en schrijf je een positieve versie van het ‘probleem’ op.